[教學] 自定信件個人鈴聲,不用時時刻刻盯著電腦看是不是有老闆來信。

 

不知道大家有沒有這個困擾,我們的 email 中,總是有一些信是特別重要的,比如老闆的信,或是徐若瑄寄來的信。

尤其是把案子發出去,等老闆回信的時候,根本是草木皆兵,每次聽到收件的呼呼音效聲,就跑到電腦前看。

結果一堆都是無關緊要的信,但也不能因此把電腦關掉,只好一直等,也不敢太專心做別的事情。

 

這時候,如果有一個特殊的音效,聽到一般的收信聲就放心的先不管,繼續打電動,聽到特殊音效再趕快看信。

這樣不是很好嗎?

 

今天就來教大家怎麼實現這個小技巧。

▼ 首先我們先把這個特殊音效放進 iTunes 之中,並且建立一個清單,把這個音效放進去。比如示範圖中,我建立了一個「老闆大逃殺」的歌單,並把「愛的大逃殺」放到此歌單。

 

▼ 接著我們打開 工序指令編寫程式 這個一般人都不會打開的內建程式,你可以在「應用程式」中的「工具程式」找到他。他是一個編寫程式腳本的程式,可以想像是他可以幫你執行一些指令的小幫手。

 

▼ 開一個新的檔案,內容很簡單,只需要輸入四行

tell application "iTunes"

    set sound volume to 100

    play user playlist "老闆大逃殺"

end tell

第一行的意思就是執行 iTunes,第二行就是先把音量調到最大,第三行則是播放「老闆大逃殺」這個播放列表中的音樂,所以這裡你可以自己把「老闆大逃殺」換成自己播放清單的名稱。

最後把這個腳本儲存,比如我的檔名叫做「自動播歌」。

 

▼ 接著我們打開郵件的「偏好設定」。

▼ 最右邊可以找到規則,可以看到有一些內建的規則,這時候我們要建立新的,所以按下右邊的「新增規則」。

 

▼ 新增規則第一步,幫這個規則取名,既然我們是要幫老闆的信件自定鈴聲,就設定叫做「老闆來信」

自定規則其實很好理解,就是決定 當XXX發生時,就執行 XXX

所以我們這邊的條件就是設定成,寄件人包含老闆的email,或是你也可以設定信件標題包含「工作」、「發案」等條件。

 

▼ 接下來我們就可以決定符合條件的時候,要執行什麼指令。當然,我們可以選擇播放提示聲,然後在這裡選擇一個不一樣的聲音。但這樣不夠保險,因為提示聲只會有一聲,還是有可能忽略,甚至我們不小心打瞌睡根本沒聽到。所以我們才需要一首歌,這樣就算去廁所回來都一定會聽到。

 

▼ 這時候就輪到我們剛剛寫的 AppleScript 上場囉。選擇 執行 AppleScript 

 

▼ 然後選擇我們剛剛寫好並存檔的 「自動播歌」。最後按下

 

▼ 當他問你要不要套用時,當然選擇套用。

 

▼ 現在可以看到你的規則有一條 老闆來信,記得上班時把它保持打勾狀態,下班就可以把勾勾取消囉。

 

 

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Mac教學